AllSolutions biedt je applicatiebeheerder(s) een groot aantal functionaliteiten voor de besturing van AllSolutions. Denk aan gebruikersbeheer, autorisaties en menubeheer. Je kunt binnen AllSolutions gebruikers en medewerkers naar keuze globaal of tot in detail autoriseren. Met profielen kun je voor een groep gebruikers in één keer de juiste instellingen aanmaken of bijwerken. De software biedt daarnaast een handig overzicht waarmee je accountant in één keer kan zien welke rechten een specifieke gebruiker in een bepaalde functie heeft.

> Handige tools

Om je gebruikers te ondersteunen kan de applicatiebeheerder weergaven en instellingen aanpassen, zodat de schermen nog beter aansluiten bij de werkprocessen van je medewerkers. Daarnaast valt het beheer van diverse algemene tabellen ook in deze module.

Als je met meerdere functioneel-/applicatiebeheerders voor AllSolutions werkt, is het handig om centraal te kunnen vastleggen wat er in het systeem is veranderd en waarom. Daarom is een logboek voor applicatiebeheer beschikbaar.

AllSolutions kent diverse logging functies waarmee je het gebruik van je omgeving kunt monitoren. Daarnaast kunnen alle aanpassingen, toevoegingen en verwijderingen, die door gebruikers in bedrijfskritische processen worden gedaan, worden vastgelegd in de mutatielogging.

> REST API

AllSolutions bevat een universeel koppelvlak in de vorm van een REST API. Deze maakt het voor andere partijen heel eenvoudig om data uit AllSolutions te gebruiken. Bijvoorbeeld wanneer je een koppeling wilt maken met een ander systeem of zelf een app wilt laten maken om bijvoorbeeld via de mobiel of tablet uren te registreren. Op basis van de API wordt alle data veilig gelezen en weggeschreven in AllSolutions.

Via de REST API kun je de meeste functies in AllSolutions aanroepen met de bijbehorende gegevens, met uitzondering van de verwerkingsfuncties. Een groot voordeel is dat je vanuit AllSolutions zelf kunt sturen welke informatie je via de API wilt ontsluiten. Dit doe je door het inrichten van weergaven en instellingen. Op deze manier kun je helemaal zelf bepalen en flexibel inrichten welke gegevens je via de koppeling wilt synchroniseren.

Gerelateerde modules

CRM

Projecten

Urenregistratie

Service & Onderhoud

Financieel

HRM