> Efficiënt tijdschrijven

Voor veel organisaties is tijdschrijven een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Met AllSolutions kunnen interne medewerkers, ingehuurde medewerkers en externe relaties altijd en overal tijd registreren die besteed is aan verkoopkansen, offertes, opdrachten, projecten, werkorders, helpdeskmeldingen of klanten, ook onderweg op de mobiel. Ook op indirecte activiteiten zoals opleidingen en vergaderingen kan geschreven worden. In combinatie met de registratie van eventuele afwezigheid zoals verlof, ziekte of ander verzuim heb je 100% zicht op de beschikbare capaciteit. Daarbij kunnen activiteiten en tijd automatisch overgenomen worden uit de planning of uit de favorietenlijst. En is er ook de mogelijkheid bezoeken en gereden kilometers te registreren. De urenregistratie ondersteunt diverse overwerk- en compensatieregelingen.

> Betrouwbare urenregistratie

Bij het registreren van tijdsbesteding worden diverse controles uitgevoerd. Bijvoorbeeld een check met de voorcalculatie van een activiteit. Als een urenstaat volledig geboekt is, kan de medewerker deze gereed melden voor fiattering. Waar nodig kan een specifieke urenstaat voor de opdrachtgever gegenereerd worden voor controle van de facturen. Via ingestelde alerts wordt gewaarschuwd voor bijvoorbeeld ontbrekende weekstaten. Na fiattering van de urenstaten door de bijbehorende manager(s) en/of projectleiders worden geboekte uren op basis van kostprijs- en verkooptarieven definitief verwerkt in de administratie en boekhouding, zodat snel en gemakkelijk gefactureerd kan worden.

Met de rapportage functionaliteit kun je de gewenste ureninformatie overzichtelijk presenteren en delen binnen je organisatie in de vorm van dashboards.