In je financiële administratie komen de bedrijfsprocessen vanuit alle modules samen. De module Financieel vormt dan ook het kloppend hart van AllSolutions. Hier wordt niet alleen de complete boekhouding van je bedrijf gevoerd. Maar ook worden alle inkomende en uitgaande facturen beheerd, activa en verplichtingen vastgelegd en debiteuren en crediteuren bewaakt.

AllSolutions ondersteunt je financiële administratie volledig, hoe eenvoudig of complex deze ook is. De kracht van AllSolutions is de integratie van je financiële administratie met andere administraties, zodat gegevens van bijvoorbeeld de voorraad projecten of werkorders automatisch uitgewisseld en worden.

> Uitgebreide administraties

In de activa administratie leg je je productiemiddelen en gebouwen vast. Alle budgetten worden direct ingevoerd of via de budgetinterface ingelezen. Ook kun je je voorlopige en definitieve verplichtingen eenvoudig administreren en koppelen aan voorraad, projecten of werkorders. Fiattering van verplichtingen vindt uiteraard ook plaats in de boekhoudsoftware. Alle informatie en documenten van je klant of leverancier zijn op één plek vastgelegd. Je ziet direct welke betalingsachterstand uw klanten hebben en welke inkoopfacturen nog goedgekeurd moeten worden. Uiteraard biedt de software je hierbij een volledige audittrail. En externe partijen zoals de accountant geef je via een eigen portal of inlogaccount toegang tot de financiële administratie. Wel zo handig.

> Financiële verslaglegging

Financiële mutaties kunnen naar keuze als een 'voorlopige' of definitieve boeking worden uitgevoerd, waardoor informatie altijd is gebaseerd op de meest actuele situatie. Hoofd- en subadministraties functioneren daarbij volledig geïntegreerd en worden via controleprocedures uiteindelijk definitief bijgewerkt. Vanuit de software vindt ook alle facturatie plaats en worden benodigde incasso's gegenereerd.
Financiële verslagen maak je gemakkelijk zelf met de geïntegreerde verslaggenerator. En met de rapportage functionaliteit kun je alle gewenste financiële informatie overzichtelijk presenteren en delen binnen je organisatie in de vorm van dashboards.

> Jouw financiële ecosysteem

Financiële informatie circuleert niet alleen door je eigen organisatie. Je wisselt deze ook op allerlei manieren uit met de buitenwereld. De software van AllSolutions helpt je daarbij. Of het nu gaat om het automatisch inlezen of uitwisselen van bankmutaties, inkoopfacturen, incassobestanden of om het verwerken en verzenden van elektronische facturen. Ook de interactie met de Belastingdienst voor bijvoorbeeld de btw-aangifte en/of ICP-aangifte verloopt geautomatiseerd. Dit gebeurt op basis van - door de overheid of andere partijen opgestelde – standaarden als PEPPOL, XBRL en Digipoort.

> Consolidatie

Heeft je bedrijf meerdere juridische entiteiten? Of heb je te maken met complexe consolidaties? AllSolutions biedt de oplossing en bevat alle financiële basisfuncties: rekeningschema's, periodieke boekingen, transitoriaposten, automatische kostenverdelingen etc. Alle mutaties zijn altijd te herleiden naar de bron.

Gerelateerde modules

CRM

Projecten

Urenregistratie

Service & Onderhoud

NGO

Applicatiebeheer