> Projecten onder controle

Bij de inrichting van de software kies je met hoeveel niveaus je binnen de projectadministratie wilt werken, van eenvoudig met één projectniveau (project) tot uitgebreid (project met subprojecten en projectfasen). Nieuwe projecten voer je handmatig in of genereer je op basis van standaard projecttemplates. Getekende offertes worden automatisch omgezet in een project als je dat wilt. In de software kun je project workflows inrichten en hier signaleringen op zetten. En via het prikbord communiceer je snel en efficiënt en werkt iedereen optimaal samen op een project, intern of samen met relaties.

Vanuit diverse andere modules van AllSolutions vindt de projectverantwoording plaats: urenregistratie, inkoopfacturen, declaraties of artikelgebruik. Met de business intelligence tools is informatie over de projectstatus real-time inzichtelijk. En kun je deze delen binnen je organisatie in de vorm van dashboards. Na afronding van het project kan de nacalculatie eenvoudig worden vergeleken met de originele voorcalculatie.

> Financiële project afhandeling

De software ondersteunt alle gebruikelijke typen projecten: fixed price, nacalculatie, vaste termijnen en diverse combinaties daarvan. Projecten kunnen gedetailleerd voorgecalculeerd worden en projecttarieven kunnen flexibel worden ingesteld per medewerker, rol, klant, project of combinatie daarvan. En natuurlijk kun je ook werken met prijsafspraken. Voor gesubsidieerde projecten wordt de gehele subsidieregistratie en het verbruik van de subsidie geregistreerd.

Uiteraard is de financiële afhandeling van het project volledig geïntegreerd met de financiële administratie. Op basis van het factureringschema van het project worden automatisch facturen en journaalposten aangemaakt. Per project wordt er geïnformeerd over openstaande facturen. Onderhanden werk op projecten wordt, volgens de geldende IFRS regels, berekend en verwerkt in de financiële administratie.

Met de rapportage functionaliteit kun je de gewenste projectinformatie overzichtelijk presenteren en delen binnen je organisatie in de vorm van dashboards.

> Je planning op orde

Via de planning heb je snel inzicht in alle lopende projectactiviteiten en de belangrijkste mijlpalen van het project. Je kunt snel bepalen welke medewerkers beschikbaar zijn en wie het meest geschikt is om een activiteit uit te voeren. Projectmedewerkers registreren hoe ver ze gevorderd zijn met hun projectactiviteiten zodat de 'estimated time to completion' van het project altijd betrouwbaar te bepalen is. Informatie over de status en voortgang van projecten is op ieder moment, voor medewerkers en relaties, beschikbaar.

> Cursussen en evenementen

Met de submodule 'Cursussen' heb je de mogelijkheid om binnen projecten ook een cursus- of evenementenadministratie bij te houden. Cursussen en/of evenementen biedt je gemakkelijk online aan. Geïnteresseerden schrijven online in en worden direct als deelnemer geregistreerd. Of bij grote belangstelling automatisch op de wachtlijst geplaatst.

Via een koppeling met een payment provider is het ook mogelijk om een deelnemer direct bij inschrijving via iDeal, creditcard of paypal te laten betalen, zodat je debiteurenadministratie hier verder geen omkijken naar heeft.

Met de CRM mailingfunctionaliteit communiceer je gemakkelijk met al je deelnemers. Ook print je eenvoudig deelnamebevestigingen en cursuscertificaten in je eigen huisstijl op basis van slimme sjablonen. Binnen de projectenmodule heb je eenvoudig inzicht in alle inschrijvingen en houd je grip op de voortgang.