AllSolutions logo

De personeels- en salarisadministratie vormt het fundament onder elk bedrijf. De HRM-module in AllSolutions zorgt dat je alle relevante informatie over medewerkers goed, wettelijk verantwoord en veilig vastlegt. De module ondersteunt je bij alle administratieve handelingen. Van het opstellen van HR-documenten en het vastleggen van medewerkersgegevens tot het bijhouden van een digitaal dossier en het voeren van de verzuimadministratie.

Daarnaast integreert de module naadloos met de financiële administratie én met gespecialiseerde pakketten voor salarisadministratie. Daardoor ben je er altijd zeker van dat je mensen op tijd en correct betaald worden.

> Een compleet personeelsdossier

Met behulp van medewerkersprofielen maak je voor elke medewerker snel en gemakkelijk een personeelsdossier aan. Naast alle basisgegevens kunnen details worden vastgelegd over bijvoorbeeld werktijden, normjaartaken, verlofbudgetten, competenties, gevolgde opleidingen, ervaringen en interesses, salarishistorie, leaseregeling en beoordelingen. Via het document management systeem kunnen ook alle aan de medewerker gerelateerde documenten opgeslagen en geraadpleegd worden. Of het nu om gesprekverslagen, contracten of declaraties gaat. Zo ontstaat één compleet en geïntegreerd dossier voor je personeelsadministratie.

> Beoordelen/functioneren

Met AllSolutions kun je formats voor functionerings- en/of beoordelingsgesprekken voorbereiden. Sjablonen zorgen voor een vaste structuur van deze gesprekken, zodat je ook niets kunt vergeten. Na (digitale) ondertekening ervan voeg je de gespreksverslagen toe aan het digitaal dossier van de medewerker zodat iedereen de beschikking over dezelfde informatie heeft.

> Self-service (ESS/MSS)

Zowel voor het personeel als voor het management zijn diverse self-service mogelijkheden aanwezig. De medewerker kan zijn eigen gegevens eenvoudig terugvinden in deze personeelsadministratie. Functie- en salarisgegevens, werktijden, verlofaanvragen en verlofoverzichten, functionerings- en beoordelingsverslagen, competenties en gevolgde opleidingen. Alles in één overzichtelijke weergave. Ook aan- en verkopen van verlof en het snel en gemakkelijk indienen en controleren van declaraties behoren tot de mogelijkheden.

> Competentiemanagement

In AllSolutions kun je vastleggen welke vaardigheden, kennis en kunde jouw mensen hebben. Dat is niet alleen handig voor de afdeling HR maar ook voor bijvoorbeeld een projectleider of werkvoorbereider die de juiste persoon bij een opdracht of project moet selecteren. Daarnaast biedt het voor medewerkers ook perspectief, wat moet er gebeuren om bijvoorbeeld van applicatie consultant door te groeien naar projectleider?

> Automatische werkstromen

Op basis van het personeelsdossier kun je allerlei signaleringen instellen om je op bepaalde acties of mijlpalen attent te maken. Zo ontvang je bijvoorbeeld een melding als de urenstaten van de medewerker nog niet zijn ingevuld, bij verjaardagen of jubilea of bij andere belangrijke acties of gebeurtenissen. Of als een certificaat verloopt en hercertificering nodig is.

Bovendien houd je met AllSolutions eenvoudig grip op de tijdsbesteding van je medewerkers, ook ten opzichte van hun normjaartaak. Administratie van verlofaanvragen, fiattering van de aanvragen en het overzicht op verloftegoed worden door AllSolutions ondersteund. In combinatie met de module capaciteitsplanning houd je eenvoudig zicht op de bezetting per medewerker en per opdracht.

> Opleidingsmanagement

Een belangrijk onderdeel van competentiemanagement is het vastleggen van de juiste opleidingen en certificaten. In het digitale dossier van de medewerker kan iedereen deze data raadplegen. En, op het moment dat bijvoorbeeld een BHV-certificaat verloopt, kan de afdeling HR op tijd een nieuw examen voor je aanvragen en inplannen.

Gerelateerde modules

CRM

Projecten

Capaciteitsplanning

NGO

Service & Onderhoud

Urenregistratie