AllSolutions logo

AllSolutions helpt NGO's grip op hun uitdagingen te krijgen door processen slimmer in te richten, meer inzicht te geven en transparantie te creëren. Zodat er meer tijd is om te werken aan wat écht belangrijk is: zorgen voor een betere wereld. AllSolutions levert, inclusief Promeva (voor Performance Measurement & Evaluation), een geïntegreerde totaaloplossing die waarde toevoegt aan het complete en complexe speelveld van een NGO.

> Internationaal samenwerken

NGO's werken met partners en leveranciers over de hele wereld. Dat brengt uitdagingen met zich mee, zoals werken met valuta. Dat kan alleen soepel lopen als je een strategie en de juiste middelen hebt om snel in te spelen op wisselkoersen, transactiekosten en bijbehorende risico's. AllSolutions ondersteunt je hierbij. De software is online in de cloud beschikbaar en altijd toegankelijk via het internet, of je nu onderweg bent of werkt vanuit andere landen in de wereld. Standaard is de software ook volledig beschikbaar in de Engelse taal, zodat je internationaal effectief met elkaar kunt samenwerken.

> Een geïntegreerde oplossing met een decentraal karakter

AllSolutions biedt een geïntegreerde oplossing, met het decentrale karakter van een NGO: regiokantoren kunnen eenvoudig geconsolideerd worden en projecten kunnen zowel lokaal als organisatiebreed worden vormgegeven. In AllSolutions kunnen per regio en per land afdelingen worden gedefinieerd in logische ranges. Daarbij is precies te configureren welke gebruikers toegang krijgen tot welke (deel)administraties en landen, zodat je ook gedecentraliseerd optimaal met elkaar kunt samenwerken. De software kan de ingestelde logische ranges eenvoudig consolideren, bijvoorbeeld alle landen in een regio, en alle regio's tezamen. En met de inzichten die dit oplevert, kun je je organisatie beter en efficiënter besturen en je als organisatie op de juiste manier verantwoorden.

> Valuta

AllSolutions ondersteunt alle valuta, waarbij financiële mutaties zowel in de basisvaluta (vaak EUR) als in de transactie-valuta (vaak de lokale valuta) worden vastgelegd en gepresenteerd. Met de Financieel Verslag Generator kunnen zelf rapportages gebouwd worden die kolommen in iedere gewenste valuta bevatten. Dit kunnen ook meerdere valuta zijn in één rapport, bijvoorbeeld enkele kolommen in EUR en andere in USD.

> Projectgestuurd

Als NGO wil je grip houden op de voortgang en kosten van projecten. Maar je medewerkers en vrijwilligers in het veld zijn meestal geen financiële experts. Met proactieve alerts stelt AllSolutions non-financials op een gebruiksvriendelijke manier in staat om hun projecten te beheren. De software reikt je medewerkers op het juiste moment aan welke acties er wanneer moeten plaatsvinden. Daarbij zijn in de projectenmodule diverse checks en balances beschikbaar, waarbij je verschillende rollen met specifieke taken (functiescheiding) kunt definiëren. Denk bijvoorbeeld aan een project officer, financial officer, regional controller en regional manager.

De strategische programma's zijn in AllSolutions onder te brengen in diverse projectkenmerken. Daarbij ondersteunt AllSolutions als geen ander langlopende projecten die zich in meerdere landen kunnen afspelen. Een project kun je opdelen in meerdere subprojecten, waarbij bij ieder subproject de bijbehorende afdeling/kostenplaats/land kan worden vastgelegd. Alles om effectief en gericht te kunnen sturen op de gewenste programmadoelen.

> Projectfunding

Vaak moeten meerdere partijen bereid worden gevonden om samen één groot project te financieren. AllSolutions helpt je daarbij. AllSolutions CRM faciliteert de salesfunnel van suspect tot lead tot proposal tot project in een volledig geïntegreerd proces. En faciliteert co-funding (meerdere donoren op één project).

AllSolutions NGO brengt donoren (project niveau) en partners (subproject niveau) bij elkaar: er is precies te volgen welke donorgelden door welke partners worden aangewend en voor welk stuk werk. Daarbij faciliteert AllSolutions financieel donor management (inclusief bewaking van te ontvangen bedragen en terug te melden donor-rapportages) en financieel partner management (inclusief bewaking van te betalen bedragen en terug te ontvangen partner-rapportages).

Bovendien houd je met AllSolutions eenvoudig grip op de tijdsbesteding van je medewerkers, ook ten opzichte van hun normjaartaak. Administratie van verlofaanvragen, fiattering van de aanvragen en het overzicht op verloftegoed worden door AllSolutions ondersteund. In combinatie met de module capaciteitsplanning houd je eenvoudig zicht op de bezetting per medewerker en per opdracht.

> Compliance

Donoren en overheden eisen steeds meer transparantie. Ze willen dat hun bijdragen goed terechtkomen en verwachten een goede onderbouwing van het uitgevoerde werk. Het is dus cruciaal dat je altijd tot in detail kunt verantwoorden dat iedere euro goed wordt besteed en je compliant bent. In AllSolutions is het daarom mogelijk om per fund (en per project) Budget Lines aan te maken op de manier zoals je donor gerapporteerd wil worden. Ook de (financiële) voortgangsrapportages van je partners kunnen in AllSolutions ingevoerd worden, zodat de uitputting van middelen door de partner gespecificeerd wordt vastgelegd.

AllSolutions voldoet aan alle NGO-standaarden, van RJ650 tot IATI. Voor IATI worden de financiële en M&E-gegevens vanuit AllSolutions gebundeld in een geïntegreerd IATI-bestand. Daarbij biedt AllSolutions een standaard koppeling met Promeva, die kwalitatieve performance measurement biedt op projecten, inclusief output in het voor NGO's verplichte IATI formaat.

Gerelateerde modules

CRM

Projecten

Urenregistratie

Capaciteitsplanning

Financieel

Applicatiebeheer