> Je verhuur eenvoudig geregeld

AllSolutions ondersteunt je bij het volledige proces van de verhuur van machines, apparaten of andere objecten, zowel op het gebied van materiaalverhuur als bemand verhuur. Of het nu gaat om verhuur voor korte tijd of lange termijn verhuur. Of je nu verhuurt via de verhuurbalie of klanten zelf online verhuurreserveringen laat doen. De planning van verhuurde machines of apparaten is snel te raadplegen. Verhuurcontracten genereren, transportbonnen aanmaken en digitaal laten aftekenen, facturatie tijdens en na verhuur? Uitgifte, ontvangst en inspectie van verhuurde objecten? AllSolutions regelt het allemaal. Ook als je objecten op basis van lease aanbiedt aan klanten.

> Geïntegreerde service orders

Op basis van bijvoorbeeld draaiuren kan AllSolutions automatisch werkorders genereren voor monteurs, planning maken (status niet beschikbaar in sommige gevallen). Bestede tijd en verbruikte materialen (inclusief serienummer registratie indien nodig) boeken, voorraden kunnen bekijken, bestellingen kunnen plaatsen.

> Prijscalculatie

AllSolutions biedt alle ondersteuning voor verhuurtarieven per dag(deel), week of maand en houdt uitgebreid rekening met continue tarieven, variabele borgsommen en verzekeringspremies. Extra kosten die voor- of achteraf worden gemaakt, bijvoorbeeld als gevolg van stilstand, transport of bemanning, kun je apart invoeren en factureren. Per lease- of verhuurcontract kan een uitgebreide calculatie worden opgenomen zodat je gedurende de looptijd een goed inzicht hebt in de gerealiseerde omzet en kosten en bijvoorbeeld de tellerstanden.

> Strokenplanning

AllSolutions biedt een overzichtelijke strokenplanning voor zowel medewerkers als configuraties. Daarin staat de planning van je mensen en materieel overzichtelijk bij elkaar, waarbij je zelf jouw tijdsinterval kiest. Zo heb je direct inzicht in de beschikbaarheid van je materieel en medewerkers. Daarnaast kunnen medewerkers zoals bijvoorbeeld machinisten snel en gemakkelijk zien op welke verhuur zij achtereenvolgens zijn ingepland. Op basis van prioriteiten en ingestelde kleuren laat het systeem je zien wat er moet gebeuren. Zo heeft iedereen op kantoor en in het werkveld real-time overzicht en inzicht in de status van een order. Wat ook weer onderlinge communicatie en afstemmingsmomenten bespaart en ervoor zorgt dat je efficiënter met elkaar kunt samenwerken.

> Snel van order naar uitvoering en facturatie

Op basis van de beschikbare basisinformatie (sites, debiteuren, materieel, prijsafspraken) kunnen (bemand) verhuurorders snel en gemakkelijk worden ingevoerd. En verschijnen op dat moment ook gelijk in de planning zodat je planners direct aan de slag kunnen gaan. Vanuit de order kun je eventueel nog een huurovereenkomst mailen of hulpmaterialen digitaal aanvragen. En een eventueel hijsplan voeg je gemakkelijk aan de order toe. Al deze informatie is ook direct weer voor je planners inzichtelijk wanneer zij vanuit de strokenplanning inzoomen op de verhuurorder en de bijbehorende gegevens. Ook inhuur van materieel en het organiseren transporten hoort tot de mogelijkheden.
Bij de uitvoering van het werk op locatie kan de werkbon digitaal worden afgetekend en gemaild naar de opdrachtgever. Zo hoeft je administratie niet te wachten tot alle papieren binnen zijn en kunnen zij snel tot facturatie over gaan.

> Risico-inventarisatie

Veilig en vakbekwaam werken, is de basis van je activiteiten. AllSolutions geeft je altijd toegang tot de juiste certificeringen van je mensen, verplichte veiligheids- en werkinstructies en actieve signalering in geval van verlenging.